Daily report là gì ?
Daily report là bản báo cáo nội dung, kết quả công việc hàng ngày của mỗi người.
Từ bản báo cáo này, PM, khách hàng có thể nắm được tiến độ, khó khăn, kết quả, kế hoạch từng ngày của mỗi người.
Tầm quan trọng của daily report ?
- Với PM, khách hàng : nắm được tiến độ, kết quả công việc từng ngày, từ đó điều chỉnh kế hoạch và có những thay đổi cho phù hợp.
- Ngoài ra, PM cũng nắm được khó khăn của mỗi người, từ đó có sự hỗ trợ kịp thời.
- Với cả team, việc chia sẻ và đọc daily report của nhau giúp mọi người nắm được tiến độ tổng thể, học từ kinh nghiệm từ người khác, hoặc giúp đỡ nhau khi gặp khó khăn.
- Với từng cá nhân, daily report giúp mỗi người nắm được tiến độ, kết quả công việc của mình, từ đó gia tăng sự thỏa mãn, hài lòng khi nhìn lại những giá trị mình tạo ra. Nó cũng giúp ta chấn chỉnh lại tiến độ, sự tập trung khi kết quả chưa đạt như mong muốn.
Thế nào là 1 daily report tốt ?
- Đầy đủ nhưng ngắn gọn. Đầy đủ những công việc mình đã làm, nhưng viết ngắn gọn thôi. Tốt nhất là viết thành mỗi công việc thành 1 gạch đầu dòng.
- Mỗi công việc (gạch đầu dòng) phải có quá trình và kết quả.
- Mỗi công việc cần phải có thời gian thực hiện đi kèm.
- Phải có evidence đi kèm với mỗi công việc.
- Phải có kế hoạch cho ngày tiếp theo ( dựa theo kết quả của ngày hôm nay ).
Cách viết daily report
- Nên vừa làm, vừa có 1 bản note đi ghi chép lại, nếu không mình sẽ bị quên.
- Note theo format của daily report là tốt nhất, đỡ mất công sửa lại.
- Nên có plan đến từng giờ trong ngày và cố gắng thực hiện theo.
- Mọi người phải có ý thức review daily report của nhau như là review code.
- Sau khi viết về công việc trong ngày, cần đánh giá lại và lên kế hoạch cho ngày hôm sau.
